Veranstaltungen planen,
die wirklich funktionieren
Dieses Programm zeigt, wie virtuelle Events von der ersten Idee bis zum letzten Teilnehmer-Feedback strukturiert werden. Dabei geht es nicht um Theorie im Leerlauf, sondern um konkrete Abläufe, Werkzeuge und Entscheidungen, die in der Praxis einen Unterschied machen.
Was in 8 Modulen steckt
Jedes Modul behandelt einen klar abgegrenzten Bereich der virtuellen Eventplanung. Die Reihenfolge folgt dem tatsächlichen Planungsprozess — von der Konzeptphase über Technik und Teilnehmermanagement bis hin zur Auswertung nach dem Event.
Zwischen den Modulen gibt es kurze Praxisaufgaben, die direkt auf ein eigenes Eventprojekt angewendet werden können. Wer kein konkretes Projekt hat, arbeitet mit einem mitgelieferten Fallbeispiel.
Vorab (7 Tage): ✓ Techniktest mit Referenten ✓ Registrierungsseite live ✓ Erste Erinnerung versandt Am Tag (2 Stunden vorher): ✓ Backup-Gerät bereit ✓ Moderationsskript geprüft ✓ Warteraum aktiviert Live: ✓ Aufnahme gestartet ✓ Chat moderiert ✓ Zeitplan eingehalten
Wer hinter dem Programm steht
Beide Kursleitenden arbeiten aktiv in der Eventbranche und bringen konkrete Projekterfahrung mit. Das Programm entstand nicht im Lehrstuhl, sondern aus der Arbeit an echten virtuellen Konferenzen, Produktlaunches und Workshops.
- Kurze Lektionen unter 12 Minuten
- Aufgaben mit konkretem Output
- Feedback im begleiteten Forum
- Downloadbare Arbeitsvorlagen
- Inhalte werden laufend aktualisiert
Lena Wördemann
Kursleiterin
Lena plant seit 2016 digitale Konferenzen für mittelständische Unternehmen. Ihr Schwerpunkt liegt auf Teilnehmererfahrung und Programmstruktur. Sie hat unter anderem Events mit bis zu 1.400 gleichzeitigen Teilnehmern betreut.
Tobias Pfeiffer
Dozent Technik
Tobias kommt aus der Broadcast-Produktion und hat den Wechsel in die Eventbranche 2019 vollzogen. Er erklärt technische Abläufe ohne Fachjargon und zeigt, welche Setups auch mit begrenztem Budget zuverlässig funktionieren.
Miriam Hauck
Gastdozentin
Miriam leitet ein Hamburger Kommunikationsbüro und tritt in Modul 4 als Gastdozentin auf. Sie zeigt, wie Teilnehmer-Kommunikation so gestaltet wird, dass Anmelderate und Erscheinungsquote tatsächlich steigen.
Sven Brückner
Gastdozent
Sven ist Datenschutzberater mit Schwerpunkt auf digitalen Veranstaltungsformaten. Er erklärt in Modul 4 und 8, was bei der Registrierung und Aufzeichnung von Events aus rechtlicher Sicht zu beachten ist.
Erfahrungen aus dem Kurs
Diese Rückmeldungen kommen von Teilnehmenden, die das Programm abgeschlossen haben. Kein Event ist wie das andere — die Einschätzungen spiegeln das wider.
Ich hatte vorher schon zwei virtuelle Events geplant, aber immer mit dem Gefühl, dass irgendetwas fehlt. Modul 3 hat mir gezeigt, wo die Lücken lagen. Der Run-of-Show-Ansatz klingt banal, macht aber einen echten Unterschied wenn es live wird.
Interesse am Programm?
Das Programm ist seit 2021 im Einsatz und wurde seitdem mehrfach überarbeitet. Fragen zu Inhalten, Ablauf oder Zertifikat beantwortet das Team unter support@merova.digital.
Kontakt aufnehmenDie Technik-Module von Tobias haben mir am meisten gebracht. Ich hatte immer Angst vor technischen Ausfällen live. Jetzt habe ich ein Backup-Setup, das ich tatsächlich verstehe und bedienen kann. Das Fallbeispiel in Modul 7 war sehr nah an der Realität.